Variablen in Formularen und Erfassungsbogen (Neu)

Mit Variablen definierst du Felder, die je nach Projekt automatisch vorausgefüllt werden. Anstatt Werte wie die Gesamtleistung einer Anlage oder die Speicherkapazität manuell einzutragen, übernimmt Photovate diese Daten direkt aus dem Projekt. Das spart Zeit, vermeidet Tippfehler und sorgt dafür, dass deine Formulare immer den aktuellen Projektstand widerspiegeln.

Variable anlegen und konfigurieren

Ziehe das Element „Variable" aus der Elementbibliothek auf die Arbeitsfläche deines Formulars oder Erfassungsbogens. Im Konfigurationspanel auf der rechten Seite stehen dir folgende Einstellungen zur Verfügung.

Unter „Label festlegen" trägst du die Bezeichnung ein, die dem Nutzer als Feldname angezeigt wird, zum Beispiel „Gesamtleistung in kWp". Unter „Variable eingeben" definierst du den eigentlichen Bezug zu den Systemdaten.

Variable auswählen

Beim Eingeben einer Variable hast du zwei Möglichkeiten. Du kannst direkt in das Feld „Variable eingeben" tippen – Photovate zeigt dir dabei automatisch passende Vorschläge an. Wenn du beispielsweise {contac eingibst, erscheinen sofort alle verfügbaren Kontakt-Variablen mit einer Beschreibung, wie etwa {Contact.Salutation} für die Anrede oder {Contact.Firstname} für den Vornamen des Kontakts.

Alternativ klickst du auf das Klammer-Icon { } neben dem Eingabefeld. Es öffnet sich der Variablen-Picker, der dir alle verfügbaren Systemvariablen in einer übersichtlichen Liste anzeigt. Über das Suchfeld am oberen Rand kannst du gezielt nach einer bestimmten Variable suchen. Wähle die gewünschten Variablen per Checkbox aus und klicke auf „Einfügen", um sie zu übernehmen.

Verfügbare Variablen-Kategorien

Photovate stellt dir vordefinierte Systemvariablen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung. Die folgende Übersicht zeigt beispielhaft einige häufig genutzte Variablen.

Die Tabelle zeigt nur einen Ausschnitt der verfügbaren Variablen. Über den Variablen-Picker oder die Autovervollständigung findest du alle weiteren Kategorien und Felder, die dir im System zur Verfügung stehen.

Zusätzlich kannst du über drei Toggles steuern, ob die Eingabe als verpflichtend markiert werden soll, ob ein Info-Icon mit weiterführenden Erläuterungen neben dem Feld angezeigt wird und ob eine Beschreibung unterhalb des Feldes sichtbar sein soll.

Wichtig: Der Feldname in der Variable muss exakt mit dem entsprechenden Feldnamen im System übereinstimmen. Bereits ein kleiner Unterschied in Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen oder Sonderzeichen führt dazu, dass die Variable nicht korrekt zugeordnet wird und das Feld leer bleibt.

Gut zu wissen: Variablen, die im Erfassungsbogen angelegt werden, stehen nicht nur innerhalb des Formulars zur Verfügung. Auf sie kann auch auf der Projektebene zugegriffen werden, beispielsweise in einer Chance oder einem Auftrag. So lassen sich erfasste Daten systemweit nutzen, ohne sie doppelt eingeben zu müssen.

Tipp: Nutze den Variablen-Picker oder die Autovervollständigung, anstatt Variablennamen manuell einzutippen. So vermeidest du Tippfehler und stellst sicher, dass der Feldname exakt mit dem Systemnamen übereinstimmt.