Variablen in Formularen und Erfassungsbogen (Neu)

Mit Variablen definieren Sie Felder, die je nach Projekt automatisch vorausgefüllt werden. Anstatt Werte wie die Gesamtleistung einer Anlage oder die Speicherkapazität manuell einzutragen, übernimmt Photovate diese Daten direkt aus dem Projekt. Das spart Zeit, vermeidet Tippfehler und sorgt dafür, dass Ihre Formulare immer den aktuellen Projektstand widerspiegeln.

Variable anlegen und konfigurieren

Ziehen Sie das Element „Variable" aus der Elementbibliothek auf die Arbeitsfläche Ihres Formulars oder Erfassungsbogens. Im Konfigurationspanel auf der rechten Seite stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung.

Unter „Label festlegen" tragen Sie die Bezeichnung ein, die dem Nutzer als Feldname angezeigt wird, zum Beispiel „Gesamtleistung in kWp". Unter „Variable eingeben" definieren Sie den eigentlichen Bezug zu den Systemdaten.

Variable auswählen

Beim Eingeben einer Variable haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können direkt in das Feld „Variable eingeben" tippen – Photovate zeigt Ihnen dabei automatisch passende Vorschläge an. Wenn Sie beispielsweise {contac eingeben, erscheinen sofort alle verfügbaren Kontakt-Variablen mit einer Beschreibung, wie etwa {Contact.Salutation} für die Anrede oder {Contact.Firstname} für den Vornamen des Kontakts.

Alternativ klicken Sie auf das Klammer-Icon { } neben dem Eingabefeld. Es öffnet sich der Variablen-Picker, der Ihnen alle verfügbaren Systemvariablen in einer übersichtlichen Liste anzeigt. Über das Suchfeld am oberen Rand können Sie gezielt nach einer bestimmten Variable suchen. Wählen Sie die gewünschten Variablen per Checkbox aus und klicken Sie auf „Einfügen", um sie zu übernehmen.

Verfügbare Variablen-Kategorien

Photovate stellt Ihnen vordefinierte Systemvariablen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung. Die folgende Übersicht zeigt beispielhaft einige häufig genutzte Variablen.

Die Tabelle zeigt nur einen Ausschnitt der verfügbaren Variablen. Über den Variablen-Picker oder die Autovervollständigung finden Sie alle weiteren Kategorien und Felder, die Ihnen im System zur Verfügung stehen.

Zusätzlich können Sie über drei Toggles steuern, ob die Eingabe als verpflichtend markiert werden soll, ob ein Info-Icon mit weiterführenden Erläuterungen neben dem Feld angezeigt wird und ob eine Beschreibung unterhalb des Feldes sichtbar sein soll.

⚠ Wichtig:

Der Feldname in der Variable muss exakt mit dem entsprechenden Feldnamen im System übereinstimmen. Bereits ein kleiner Unterschied in Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen oder Sonderzeichen führt dazu, dass die Variable nicht korrekt zugeordnet wird und das Feld leer bleibt.

✓ Gut zu wissen:

Variablen, die im Erfassungsbogen angelegt werden, stehen nicht nur innerhalb des Formulars zur Verfügung. Auf sie kann auch auf der Projektebene zugegriffen werden, beispielsweise in einer Chance oder einem Auftrag. So lassen sich erfasste Daten systemweit nutzen, ohne sie doppelt eingeben zu müssen.

? Tipp:

Nutzen Sie den Variablen-Picker oder die Autovervollständigung, anstatt Variablennamen manuell einzutippen. So vermeiden Sie Tippfehler und stellen sicher, dass der Feldname exakt mit dem Systemnamen übereinstimmt.