Im Bereich Mitarbeiter verwalten Sie alle Benutzer Ihres Systems. Hier sehen Sie sowohl aktive als auch archivierte Mitarbeiter sowie die Anzahl der vergebenen Voll- und App-Lizenzen.

Mitarbeiter verwalten

Sie können neue Mitarbeiter einladen, bestehende Einladungen erneut versenden, Mitarbeiter bearbeiten oder archivieren. Die Archivierung entfernt einen Benutzer aus der aktiven Übersicht, ohne Daten zu löschen.

Mitarbeiter bearbeiten

Beim Öffnen eines Mitarbeiters lassen sich zentrale Einstellungen anpassen. Dazu gehören:

• Stammdaten und Profilbild
• Lizenztyp (Vollzugriff oder App-Zugriff)
• Zuweisung einer Rolle
• Zuordnung zu Abteilungen

Abteilungen können separat angelegt, verschachtelt oder archiviert werden und helfen dabei, Ihre interne Struktur im System abzubilden.

Zusätzlich können pro Mitarbeiter ein E-Mail-Konto sowie eine individuelle E-Mail-Signatur hinterlegt werden. Diese werden beispielsweise beim Versand von Angeboten oder Rechnungen genutzt.

Berechtigungen verwalten

Über den Bereich Berechtigungen steuern Sie den Zugriff auf Funktionen und Module im System. Die Rechtevergabe erfolgt über Rollen.

Rollen verwalten

Sie können neue Rollen erstellen, bestehende Rollen duplizieren oder eigene Rollen löschen. Außerdem stehen Vorlagen zur Verfügung, um wiederkehrende Rollen schneller anzulegen. Systemseitige Standardrollen können nicht gelöscht werden.

Rechte innerhalb einer Rolle festlegen

Innerhalb einer Rolle definieren Sie, welche Bereiche und Aktionen für einen Mitarbeiter verfügbar sind. Dazu gehören:

• Sichtbarkeit von Modulen
• Anzeige bestimmter Masken
• Berechtigung zum Bearbeiten oder Ausführen von Aktionen

Speichern Sie Ihre Änderungen, damit sie für alle zugewiesenen Mitarbeiter wirksam werden.