Personal-Auswertung (Neu)

Im Reiter „Personal" innerhalb der Auswertungen erhalten Sie als Administrator einen umfassenden Überblick über die Arbeitszeiten und Urlaubsdaten aller Mitarbeiter. Sie können Arbeitszeiten einsehen, Änderungsanträge genehmigen oder ablehnen, Korrekturen an Arbeitszeit- und Urlaubskonten vornehmen und die Daten als Datei exportieren.

So gelangen Sie zur Personal-Auswertung

Navigieren Sie über die Startseite zum Bereich Auswertungen und wählen Sie dort den Reiter „Personal" aus. Die Übersicht öffnet sich mit der Arbeitszeitansicht für den aktuellen Monat.

Zwei Ansichten: Arbeitszeit und Urlaub

Über den Toggle „Arbeitszeit" und „Urlaub" oben rechts wechseln Sie zwischen den beiden Auswertungsansichten.

In der Arbeitszeitansicht sehen Sie für jeden Mitarbeiter das Beschäftigungsdatum, die Feiertage, Krankheitstage, die geleistete Zeit sowie die aktuellen Überstunden. So erkennen Sie auf einen Blick, wie die Arbeitszeiten Ihres Teams verteilt sind und wo gegebenenfalls Über- oder Unterstunden bestehen.

In der Urlaubsansicht werden für jeden Mitarbeiter das Beschäftigungsdatum, der Urlaubsanspruch, die bereits genehmigten Tage sowie der verbleibende Resturlaub angezeigt. Diese Ansicht eignet sich besonders, um die Urlaubsplanung im Team im Blick zu behalten.

Zeitraum und Filter

Über das Dropdown „Zeitraum" am oberen Rand legen Sie fest, welchen Zeitraum die Auswertung abdecken soll. Ihnen stehen vordefinierte Optionen zur Verfügung: Aktuelle Woche, Letzte Woche, Aktueller Monat, Letzter Monat, Letzte 3 Monate, Letzte 6 Monate, Aktuelles Jahr und Letztes Jahr. Über die Option „Benutzerdefiniert" können Sie einen individuellen Zeitraum festlegen, indem Sie Jahr und Monat gezielt auswählen und mit „Anwenden" bestätigen.

Zusätzlich stehen Ihnen die Filter „Abteilung" und „Mitarbeiter" zur Verfügung. So können Sie die Auswertung auf eine bestimmte Abteilung oder einen einzelnen Mitarbeiter eingrenzen.

Mitarbeiter-Details einsehen und verwalten

Klicken Sie auf einen Mitarbeiter in der Tabelle, um dessen Zeiterfassungskalender zu öffnen. Sie sehen dort die farblich codierte Monatsübersicht mit allen erfassten Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Feiertagen. Auf der rechten Seite werden das Arbeitszeitkonto mit Soll-Arbeitszeit, geleisteten Stunden, Abwesenheiten und Saldo sowie das Urlaubskonto mit Urlaubsanspruch, Übertrag, genehmigten und beantragten Tagen und Resturlaub angezeigt.

Als Administrator haben Sie im Kalender eines Mitarbeiters zusätzliche Möglichkeiten. Sie können eingereichte Änderungsanträge an Arbeitszeiten direkt annehmen oder ablehnen. Über die Stift-Icons neben dem Arbeitszeitkonto und dem Urlaubskonto können Sie Korrekturen vornehmen, beispielsweise um die Soll-Arbeitszeit anzupassen oder den Urlaubsanspruch zu korrigieren.

Daten exportieren

Über das Download-Symbol oben rechts in der Tabellenansicht können Sie die gesamte Personalübersicht als XLS oder PDF exportieren. Der Export berücksichtigt den aktuell eingestellten Zeitraum sowie die aktiven Filter, sodass Sie genau die Daten erhalten, die Sie benötigen. Das ist besonders praktisch für die Weitergabe an die Lohnbuchhaltung oder für interne Auswertungen.