Über den Button „Aufgaben" innerhalb einer Chance gelangst du zur Aufgabenübersicht des jeweiligen Projekts. Hier siehst du alle Aufgaben, die im Rahmen des Projekts anfallen, und kannst deren Bearbeitung gezielt steuern.
Automatische Erstellung auf Basis der Abwicklungsvorlage
Die Aufgaben innerhalb einer Chance werden nicht manuell angelegt, sondern automatisch auf Basis der hinterlegten Abwicklungsvorlage erzeugt. Welche Aufgaben dabei erstellt werden, richtet sich nach der Projektart, die du der Chance zugewiesen hast.
Dadurch ist sichergestellt, dass für jedes Projekt von Anfang an die richtigen Arbeitsschritte bereitstehen und kein wichtiger Prozessschritt übersehen wird. Die Abwicklungsvorlagen selbst können in den Einstellungen von Photovate definiert und an deine individuellen Arbeitsabläufe angepasst werden.
Die Aufgabenübersicht
In der Übersicht werden dir alle offenen Aufgaben zusammen mit den zugehörigen Abwicklungsschritten und dem aktuellen Status pro Aufgabe angezeigt. So erkennst du auf einen Blick, welche Schritte bereits erledigt sind, welche gerade in Bearbeitung sind und wo noch Handlungsbedarf besteht.
Von der Übersicht aus kannst du direkt in einzelne Aufgaben wechseln, um dort weitere Details einzusehen oder den Status zu aktualisieren. Auf diese Weise behältst du den Fortschritt deines Projekts stets im Griff und stellst sicher, dass alle Beteiligten wissen, welche nächsten Schritte anstehen.
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