Startseite

In diesem Artikel erfährst du, wie du dich auf der Startseite zurecht findest.
Die Informationen gelten für alle Nutzer.

Auf der Startseite erhältst du einen schnellen Überblick über deine Aufgaben, Termine, deine Zeiterfassung und die wichtigsten Kennzahlen. Für ausführliche Berichte wechselst du in den Bereich „Auswertungen“.

Animation: Startseite

Informationen

Nach dem Login landest du automatisch auf der Startseite. Diese ist in mehrere Bereiche unterteilt:

Im linken Bereich der Startseite findest du den Abschnitt „Meine Aufgaben“.

• Die Anzahl deiner offenen Aufgaben wird angezeigt.
• Darunter siehst du Details zur jeweils ausgewählten Aufgabe, wie Titel, Beschreibung, Nummer, Typ, Priorität, Fälligkeit, Verknüpfungen und Verantwortliche.
• Über die Pfeile kannst du zwischen deinen Aufgaben wechseln.
• Überfällige oder bald fällige Aufgaben werden farblich hervorgehoben, damit du diese schnell erkennst.

Neben den Aufgabendetails siehst du ein Ringdiagramm, das deine offenen Aufgaben nach Status aufteilt. Mit dem Schalter „Abteilungsaufgaben anzeigen“ blendest du zusätzlich die Aufgaben ein, die deiner Abteilung zugewiesen sind und noch niemand übernommen hat.

Nutze diesen Bereich, um deine tägliche Arbeit zu planen und Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten.

Im rechten Bereich der Startseite befindet sich der Kalender mit dem aktuellen Monat.

• Das heutige Datum ist markiert.
• Markierungen im Kalender zeigen dir Tage mit geplanten Terminen.
• Rechts neben dem Kalender siehst du eine Zusammenfassung deiner Termine für den aktuell ausgewählten Tag. Wenn keine Termine vorhanden sind, wird dies entsprechend angezeigt.

Der Kalender unterstützt dich dabei, deine Termine im Blick zu behalten und Überschneidungen zu vermeiden.

Zeiterfassung

Auf der Startseite findest du auch die Karte zur Zeiterfassung. Über „Zeiterfassung starten“ stempelst du dich ein, über „Zeiterfassung beenden“ wieder aus. Mit „Eintragen“ erfasst du Arbeitszeiten oder eine Abwesenheit nachträglich, über „Kalender“ siehst du deinen Monat im Überblick.

Hast du an einem früheren Tag vergessen auszustempeln, zeigt die Karte statt der laufenden Zeit „seit“ und das Datum dieses Tages. Fährst du mit der Maus darüber, erscheint „Nicht ausgestempelt“ mit dem Startzeitpunkt. Über „Korrigieren“ öffnest du die Tagesübersicht dieses Tages und ziehst den Eintrag gerade.

Darfst du die Anwesenheit deiner Kollegen sehen (Teilmodul „Auswertung Personal“ in deiner Rolle), zeigt die Karte unten zusätzlich, wie viele Mitarbeiter heute anwesend und wie viele abwesend sind. Ein Klick darauf öffnet die „Anwesenheitsliste“ mit allen Mitarbeitern, ihrem Status und ihren Stempelzeiten. Mehr dazu im Artikel Zeiterfassung (Neu).

Kennzahlen

Daneben zeigen dir Kacheln die wichtigsten Zahlen deines Betriebs:

• „Aufträge“ – wie viele Aufträge gerade „Laufend“ sind.
• „Vertrieb“ – deine offenen Leads („Meine Leads“) und die Chancen in Bearbeitung („Meine Chancen“).
• „Rechnungen“ – die Kennzahl „Ausstehender Betrag (Netto)“ und wie viel davon überfällig ist, aufgeteilt nach „Offen“, „Teilbezahlt“ und „Gemahnt“.