Die Projektmanagement-Auswertung verschafft Ihnen einen strukturierten Überblick über den Fortschritt aller laufenden Projekte.
Anstatt einzelne Chancen oder Aufträge nacheinander zu öffnen, sehen Sie hier auf einen Blick, in welcher Phase sich jedes Projekt befindet und wo gegebenenfalls Handlungsbedarf besteht.
Die Projektübersicht im Detail
Im Reiter „Projektmanagement“ sehen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte in tabellarischer Form.
Jede Zeile steht für ein Projekt mit Namen und Projektkennung.
Spalten bilden typische Projektphasen ab (z. B. Kundenberatung, Standortbesichtigung, Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Materialbestellung, Installation usw.).
Symbole in den Spalten zeigen an, in welchen Phasen sich das Projekt aktuell befindet bzw. welche Schritte abgeschlossen sind.
Über Filter am oberen Rand können Sie Projekte nach Projektart, Zuständigkeit, Phase oder weiteren Kriterien eingrenzen.
Animation: Projektmanagement - Auswertungen
Voraussetzungen
Um auf die Projektmanagement-Auswertung zugreifen zu können, benötigen Sie Zugriff auf das Modul Auswertungen innerhalb von Photovate. Darüber hinaus müssen Sie als Mitarbeiter im System freigegeben sein.
So gelangen Sie zur Projektmanagement-Auswertung
Navigieren Sie über die Startseite zum Bereich Auswertungen und wählen Sie dort den Reiter „Projektmanagement" aus. Die Übersicht öffnet sich mit allen aktuellen Projekten.
Um die angezeigten Projekte gezielt einzugrenzen, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten am oberen Rand der Ansicht zur Verfügung. Sie können nach Projektart, zugewiesenem Mitarbeiter und Projektphase filtern.
Besonders hilfreich ist die Option „Nur überfällige anzeigen". Damit lassen Sie sich ausschließlich Projekte anzeigen, bei denen einzelne Schritte hinter dem geplanten Zeitrahmen liegen. So identifizieren Sie kritische Projekte sofort und können frühzeitig gegensteuern.
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