Projektmanagement Dashboard

Die Projektmanagement-Auswertung verschafft dir einen strukturierten Überblick über den Fortschritt aller laufenden Projekte.

Anstatt einzelne Chancen oder Aufträge nacheinander zu öffnen, siehst du hier auf einen Blick, in welcher Phase sich jedes Projekt befindet und wo gegebenenfalls Handlungsbedarf besteht.

Die Projektübersicht im Detail

Im Reiter „Projektmanagement“ siehst du den Fortschritt deiner Projekte in tabellarischer Form.

• Jede Zeile steht für ein Projekt mit Namen und Projektkennung.
• Spalten bilden typische Projektphasen ab (z. B. Kundenberatung, Standortbesichtigung, Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Materialbestellung, Installation usw.).
• Symbole in den Spalten zeigen an, in welchen Phasen sich das Projekt aktuell befindet bzw. welche Schritte abgeschlossen sind.
• Über Filter am oberen Rand kannst du Projekte nach Projektart, Zuständigkeit, Phase oder weiteren Kriterien eingrenzen.

Animation: Projektmanagement - Auswertungen

Voraussetzungen

Um auf die Projektmanagement-Auswertung zugreifen zu können, benötigst du Zugriff auf das Modul Auswertungen innerhalb von Photovate. Darüber hinaus musst du als Mitarbeiter im System freigegeben sein.

So gelangst du zur Projektmanagement-Auswertung

Navigiere über die Startseite zum Bereich Auswertungen und wähle dort den Reiter „Projektmanagement" aus. Die Übersicht öffnet sich mit allen aktuellen Projekten.

Um die angezeigten Projekte gezielt einzugrenzen, stehen dir verschiedene Filtermöglichkeiten am oberen Rand der Ansicht zur Verfügung. Du kannst nach Projektart, zugewiesenem Mitarbeiter und Projektphase filtern.

Tipp: Besonders hilfreich ist die Option „Nur überfällige anzeigen". Damit lässt du dir ausschließlich Projekte anzeigen, bei denen einzelne Schritte hinter dem geplanten Zeitrahmen liegen. So identifizierst du kritische Projekte sofort und kannst frühzeitig gegensteuern.