Fotos und PDFs mit Markierungen versehen

Du kannst direkt in Photovate auf Fotos und PDF-Dokumenten zeichnen – etwa um auf einem Dachfoto den Leitungsweg einzuzeichnen oder in einem Plan eine Stelle einzukreisen. Das geht in der Dokumentenablage und in Dateifeldern der Datenerfassung.

Voraussetzungen

• Die Datei ist ein PDF oder ein Bild im Format JPG, PNG, WEBP, BMP oder AVIF. Andere Formate (zum Beispiel HEIC, TIFF, GIF oder SVG) lassen sich nicht bearbeiten.
• Du darfst die Dokumente bzw. die Datenerfassung bearbeiten. In Bereichen, die du nur ansehen kannst, fehlt die Möglichkeit zum Bearbeiten.

Den Editor öffnen

Aus den Dokumenten, zum Beispiel im Reiter „Dokumente" einer Chance:

1. Öffne beim gewünschten Dokument das Drei-Punkte-Menü und wähle „Dokument bearbeiten".
2. Alternativ öffnest du das Dokument in der Vorschau und klickst oben rechts auf das Stift-Symbol („Dokument bearbeiten").

Eine Datei, die gerade noch hochgeladen wird, kannst du erst nach Abschluss des Uploads bearbeiten.

Aus der Datenerfassung:

1. Öffne „Datenerfassung" und klicke im Dateifeld auf die gewünschte Datei. Sie öffnet sich in der Vorschau.
2. Klicke oben rechts auf das Stift-Symbol („Dokument bearbeiten").

Zeichnen

Der Editor öffnet sich im Vollbild mit dem Titel „Dokument bearbeiten". In der Werkzeugleiste wählst du nebeneinander:

• das Werkzeug: „Freihand zeichnen", „Gerade Linie", „Pfeil" oder „Rechteck"
• die Farbe: „Rot", „Gelb", „Grün", „Blau", „Weiß" oder „Schwarz"
• die Strichstärke: „Dünn", „Mittel" oder „Dick"

Beim Öffnen sind Freihand, Rot und eine mittlere Strichstärke voreingestellt. Die Namen der Werkzeuge, Farben und Strichstärken siehst du, wenn du mit der Maus über die Symbole fährst.

Mit „Rückgängig" nimmst du die letzte Markierung zurück, mit „Wiederherstellen" holst du sie wieder. „Alle Markierungen entfernen" löscht alles, was du gezeichnet hast. Am Computer funktionieren auch die Tastenkürzel Strg+Z (Rückgängig) sowie Strg+Umschalt+Z oder Strg+Y (Wiederherstellen), auf dem Mac jeweils mit Cmd.

Mehrseitige PDFs: Alle Seiten stehen untereinander. Mit dem Finger oder Stift zeichnest du standardmäßig – auf dem Tablet kannst du deshalb nicht gleichzeitig blättern. Tippe auf das Hand-Symbol „Blättern statt zeichnen", um durch das Dokument zu scrollen, und tippe erneut darauf, um weiterzuzeichnen.

Gut zu wissen: Zoomen und Verschieben gibt es im Editor nicht – die Wischbewegung ist für das Zeichnen reserviert.

Speichern

Sobald du mindestens eine Markierung gesetzt hast, kannst du unten rechts speichern:

• „Original ersetzen" überschreibt die Datei. Der Dateiname bleibt gleich – nur bei WEBP-, BMP- und AVIF-Bildern wird die Endung zu .png. Es erscheint „Dokument überschrieben".
• „Als Kopie speichern" legt eine zusätzliche Datei an und lässt das Original unverändert. Die Kopie erhält den Zusatz „(bearbeitet)" im Namen. Es erscheint „Dokument erfolgreich gespeichert".

Ein PDF bleibt ein PDF, ein JPG bleibt ein JPG. Andere Bildformate werden als PNG gespeichert.

Besonderheit in der Datenerfassung:

• Ist die Datei schon gespeichert, wird deine Bearbeitung sofort in den Dokumenten abgelegt. Eine Kopie erscheint im Dateifeld direkt hinter dem Original.
• Hast du die Datei gerade erst ins Feld gelegt und die Datenerfassung noch nicht gespeichert, wird stattdessen die bearbeitete Fassung zusammen mit dem Formular hochgeladen, sobald du auf „Speichern" klickst.

Ohne Speichern schließen

Du schließt den Editor über das X oben rechts oder mit der Esc-Taste. Hast du bereits gezeichnet, fragt Photovate „Änderungen verwerfen?" – mit „Verwerfen" gehen die Markierungen verloren.

Wenn es nicht klappt

• Kein Eintrag „Dokument bearbeiten": Prüfe das Dateiformat (siehe Voraussetzungen) und ob du die Dokumente in diesem Bereich bearbeiten darfst. Bei einer Datei, die noch hochgeladen wird, warte, bis der Upload fertig ist.
• „Dieses PDF ist geschützt oder beschädigt und kann nicht bearbeitet werden.": Geschützte (verschlüsselte) oder beschädigte PDFs lassen sich im Editor nicht bearbeiten.
• „Das Dokument konnte nicht geladen werden.": Die Datei ließ sich im Editor nicht öffnen; Markierungen sind dann nicht möglich.
• Die Speichern-Schaltflächen sind ausgegraut: Du hast noch keine Markierung gesetzt, oder das Dokument lädt noch.