Welche Fremdsysteme sich anbinden lassen

Unter „Einstellungen" → „Integrationen" stehen die Systeme, die Photovate von Haus aus anbinden kann. Dieser Artikel sagt, welche das sind — und ebenso klar, welche es nicht sind. Danach wird am häufigsten gefragt, meist nachdem jemand vergeblich gesucht hat.

Die fünf Anbindungen

Mehr ist es nicht. Die Liste auf der Seite ist vollständig — was dort nicht steht, lässt sich auch nicht über die Einstellungen anbinden.

Unter den Anbindungen steht außerdem der Eintrag „API-Tokens". Er bindet kein bestimmtes System an, sondern gibt dir Zugänge zur Photovate-API für eigene Programme oder Partner. Wie das geht, beschreibt der Artikel API-Tokens für eigene Integrationen anlegen und löschen.

Jede Zeile trägt das Abzeichen „Aktiv", sobald die Anbindung eingerichtet ist. Ohne Leserecht auf das Untermodul „Integrationen" zeigt die Seite nur „Du hast keine Berechtigung, diese Seite anzusehen."; ohne Bearbeitungsrecht siehst du die Liste, kannst aber nichts aktivieren.

Was es nicht gibt

Google Drive. Es ist keine Anbindung vorgesehen und erscheint deshalb auch nicht in der Liste. Für die Dateiablage gibt es ausschließlich „OneDrive / SharePoint". Wer Dokumente automatisch in einem Projektordner haben will, braucht ein Microsoft-Konto.

HubSpot und ähnliche Vertriebssysteme. Es gibt keine fertige Anbindung, die Kontakte, Chancen oder Aufträge mit einem anderen System abgleicht — weder in die eine noch in die andere Richtung. Wenn Projekte aus einem vorgelagerten System „nicht mehr" in Photovate auftauchen, läuft diese Übertragung nicht über eine Photovate-Integration. Sie stammt dann aus einer eigens gebauten Lösung; wer sie betreut, weiß auch, wo sie klemmt.

iCloud und CalDAV. Für Termine gibt es nur „Microsoft Kalender".

Wenn du trotzdem Daten austauschen willst

Für den Austausch mit Systemen, für die es keine Anbindung gibt, hat Photovate eine Schnittstelle. Der Zugang besteht aus einer „Client-Id" und einem „API-Key"; beide entstehen automatisch mit eurem Betrieb und müssen nirgends beantragt werden. Wo du sie findest, steht im Artikel zur Reonic-Anbindung — dort werden dieselben Zugangsdaten angezeigt.

Daneben kannst du unter „API-Tokens" eigene Zugänge zur Photovate-API anlegen. Jeder davon arbeitet mit den Rechten eines bestimmten Mitarbeiters und lässt sich jederzeit wieder löschen.

Damit lässt sich eine Übertragung bauen. Fertig eingerichtet ist sie damit nicht: Das ist Arbeit für jemanden, der die Schnittstelle anspricht, nicht ein Schalter in den Einstellungen.

Wenn du eine Anbindung vermisst

Steht ein System nicht in der Liste, hilft kein Suchen in anderen Menüs — es ist schlicht nicht vorgesehen. Melde dich beim Support, damit der Bedarf dort ankommt.