Buchhaltung, Belege und Nachkalkulation

Die neue Version führt alle Werte eines Projekts zusammen, von der Kalkulation bis zu den eingehenden Rechnungen. Hier die häufigsten Fragen rund um Belege, Kostenstellen und die Nachkalkulation.

Werden Eingangsrechnungen automatisch erfasst und zugeordnet?

Ja. Für Belege gibt es eine eigene Ebene. Eingangsrechnungen können automatisch ausgelesen werden, durchlaufen einen definierbaren Prüfungszyklus und lassen sich an Projekte und Bestellungen heften. Enthält eine Rechnung eine Referenz wie die interne Bestellnummer, wird sie beim Rechnungseingang automatisch der passenden Bestellung zugeordnet.

Kann ich ein einzelnes Projekt nachkalkulieren?

Ja. In jedem Auftrag steht Ihnen die „Nachkalkulation" zur Verfügung. Dort fließen die kalkulierten Werte aus dem Vertrieb, die Ausgangsrechnungen, die Stundenerfassung, Eingangsrechnungen (etwa von Subunternehmern) sowie die realen Waren- und Lagerwerte aus der Warenwirtschaft zusammen. So sehen Sie jederzeit das Ergebnis je Projekt und können Ihre unfertigen Erzeugnisse auswerten.

Kann ich Kostenstellen und Buchungskonten hinterlegen?

Kostenstellen können Sie im System hinterlegen; geben Sie bei einer Bestellung die Kostenstelle an, wird sie entsprechend zugeordnet. Buchungskonten sind aktuell noch nicht verfügbar, werden aber sukzessive ergänzt.

Kann ich Buchhaltungsdaten exportieren?

Ja. Für Eingangs- und Ausgangsrechnungen steht Ihnen ein Datenexport zur Verfügung, inklusive Skonto-Regelung. Damit lassen sich die Rechnungen für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung bereitstellen.